FamiNote プライバシーポリシー
FamiNoteは，運営者本人が家庭の連絡を整理するために利用する個人用ツールです．本ポリシーは，FamiNoteによる情報の取得・利用・保存・外部サービスへの送信について説明します．
制定・最終更新日：2026年9月15日
1．取得・利用する情報
利用者がアクセスを許可したGmailから，設定条件に一致するメールの送信元，件名，受信日時，本文，メール識別子，ラベル情報を扱います．メール本文のリンク先にある連絡ページやPDFも取得します．
これらの情報には，氏名，所属クラス，予定などの個人情報が含まれる場合があります．
また，処理に必要な認証情報，LINEの通知先ID，処理結果やエラー情報を扱います．Gmailへのアクセス権限を取得しますが，実際の処理対象はプログラムに設定した条件で絞り込みます．
2．利用目的
取得した情報は，次の目的で利用します．
・連絡内容から予定・持ち物・家庭で行うことを整理するため
・指定したLINE通知先へ要約を届けるため
・PDF画像送信機能を有効にした場合に，PDFのページ画像を届けるため
・処理済みの管理，重複通知の抑制，障害調査を行うため
FamiNoteで取得したメールや連絡資料を，広告配信や販売のために利用しません．
3．外部サービスへの送信
GoogleのGmailおよびApps Scriptを利用してメールを取得・処理します．要約のため，対象の件名，受信日時，連絡ページの本文やPDFをGemini APIへ送信します．
PDF画像送信機能を有効にした場合は，PDFをGoogle Cloud Runへ送り，変換したJPG画像をCloud Storageへ一時保存します．この機能は現在，導入・動作確認中です．
LINE Messaging APIを通じて，通知先ID，要約，画像送信時の画像取得用URLをLINEヤフーへ送信します．LINE側はURLから画像を取得して配信します．
各事業者における情報の取り扱いは，適用されるサービス規約，契約および設定に従います．AIモデルの学習への利用を含むデータの取り扱いも，Gemini APIの適用条件に依存します．
4．保存と削除
元のメールや処理済みラベルは利用者のGmailに残り，利用者が管理します．PDF画像変換サービスは処理中にPDFを扱い，原本PDFの長期保存先としては使用しません．
画像送信機能で生成したJPGは，非公開のCloud Storageバケットへ一時保存します．作成から7日経過後にライフサイクルルールによる削除対象となりますが，削除が7日ちょうどに完了するとは限りません．
画像の取得には最長7日間の署名付きURLを使用します．そのURLを知る人は，有効期間内に画像へアクセスできます．
Cloud Storage上の画像削除やURLの失効は，LINEへ配信済みの要約・画像や，受信者が保存したコピーの削除を意味しません．
認証情報はプログラムの設定として管理し，不要になった場合は削除・失効等を行います．処理結果やエラーのログは，各サービスの設定と保持期間に従って管理します．
5．アクセス管理
PDF画像変換サービスへのアクセスには認証を要求し，専用サービスアカウントへ必要な権限を設定します．APIキーやLINEのアクセストークン，実際のメール，PDF，生成画像を本説明ページには掲載しません．
6．利用停止とアクセス許可の取り消し
利用者は，Apps Scriptの自動実行トリガーを停止・削除することで，新たな自動処理を停止できます．
Googleアカウントの接続済みアプリ設定から，FamiNoteへのアクセス許可を取り消すこともできます．
保存済みデータの削除は，Gmail，Cloud Storage，LINEなど，各保存先で行います．アクセス許可の取り消しだけで，過去に配信・保存された情報がすべて削除されるわけではありません．
7．本説明ページとブログについて
本説明ページには，FamiNoteのメール取得やPDF処理を実行する機能はありません．ページを閲覧しただけで，閲覧者のGmailへアクセスすることはありません．
本説明ページはブログ内に設置しています．ブログ閲覧に伴うCookie，アクセス解析，広告，お問い合わせ等の取り扱いについては，ブログのフッターにある「プライバシーポリシー／免責事項」もご確認ください．
FamiNoteが処理するメールや連絡資料と，ブログ閲覧に伴う情報は，それぞれの目的に従って取り扱います．
8．運営者と改定
運営者：FamiNote運営者
機能や情報の取り扱いを変更した場合は，本ページを更新し，最終更新日を記載します．